Bureautique 3.0 avec Microsoft 365
Objectifs de la leçon :
- Découvrir les outils Microsoft 365 sur PC et Mobile
- Créer un compte
- Comment y accéder
Information sur la leçon :
Difficulté : niveau 0
Durée : 20min
Pour : Mobile et PC
Introduction au numérique
La production numérique a changé notre façon de travailler, elle à gagné en simplicité et est connectée :
- le document numérique est facile à partager et à transporter ;
- le contenu d’un document numérique peut généralement être modifié aisément
- la mise en forme d’un document numérique peut être automatisée
- Je peux changer d’ordinateur sans avoir besoin de faire suivre une clé usb, la mise à jour est instantanée via OneDrive
- Je peux partager mon document, et même être à plusieurs dessus en même temps
Les outils de collaboration bureautique les plus utiliser au monde actuellement sont la suite Google Doc et Microsoft Office Online, tout deux gratuit.
Microsoft office propose une version Pro de sa suite bureautique pour aller beaucoup plus loin (sous forme d’abonnement, ou d’achat). Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc
Et ces outils fonctionne sur Mobile et Tablette (avec des versions dédiées) ou sur PC avec l’installation du logiciel ou même via le navigateur web (pour permettre un accès de n’importe où)
On a (en resumé) 3 types d’abonnement Microsoft 365,
- la version gratuite pour les particuliers comprenant certains logiciels ou application et d’autres en Teams (Edition Famille), Suite office Online , Outlook , Sway, calendrier contact To Do etc
- La version payante avec les application bureautique Office complètes à installer sur les ordinateur
- La version Professionnelle avec des applications dédiée aux entreprises
Une formation complète Office ou Microsoft 365 est possible, cependant ici nous ne nous pencherons que sur les outils gratuits PC, Web et Mobile et la synchronisation qu’il y a entre tous les appareils.
Notez que Office online est tout de même assez limité, si vous devez travailler professionnellement sur la suite Office, il sera conseillé de vous abonner à Microsoft 365.
Comparez toutes les offres Microsoft 365 | Microsoft
Il existe des concurrents à Microsoft 365, par exemple ZOHO Traitement de texte en ligne | Créer et modifier des documents en ligne – Writer (zoho.com), ou iWork d’Apple.
Sur le web, la meilleure alternative gratuit est la suite de Google, et en logiciel ce sera LibreOffice
Inscription
Avant de commencer à travailler sur office Online il vous faudra créer ou se vous connecter un compte Microsoft afin de synchroniser vos fichiers et votre travail sur tous les ordinateur et mobiles connectés
Si vous n’avez pas de compte vous cliquez sur
Et ensuite vous vous laissez guider. Vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle adresse, vous pouvez utiliser votre habituelle.
Les étapes vous mèneront a remplir vos données, nom prénom, adresse mail mot de passe etc
Vous aurez besoin d’ouvrir votre boite mail (dans un nouvel onglet) afin de valider l’inscription avec un code de validation
Soyons clair, s’inscrire aux service Microsoft n’est pas très ludique, il y a d’autres sites ou c’est beaucoup plus simple, mais il y aura au fil du temps des données sensibles et personnelle de par les fichiers que vous créerez ou stockerez avec les services Office.
Prise en main
La présentation entre Office online sur PC et sur Mobile/Tablette est différente mais certains outils sont les mêmes.
Dans la suite des exercices je ferai un parallèle entre l’ordinateur et la tablette Huawei Mate Pad 11 que je possède dans le cas ou il y a des différences flagrantes, Tablette et mobile ont les même fonctionnalités.
Parmi les différences PC vs Mobile, on notera qu’il faudra installer/ télécharger certaines applications alors que sur office online on aura accès à la version web (si elle existe bien sûr : Teams, OneDrive, OneNote …)
Dans la colonne de droite vous retrouverez toutes les applications Microsoft
Le + dans la colonne de gauche et sur tablette il est au milieu.
Sur Tablette / Mobile l’affichage sera “compacté” mais l’ergonomie restera la même
Composition d’un document
Il faut bien distinguer le Contenu du Contenant
- Le contenu est l’élément constitutif du document, le texte, le contenu d’une cellule, l’image travaillé etc
- Le contenant c’est la mise en forme générale
Par exemple, lorsque je rempli mon cv, le contenu comprend mes expériences mises bout à bout, mais le contenant c’est la feuille que vous diffuserez avec des colonnes ou non, le choix des couleurs et des polices etc.
Selon le type de document, les éléments structurants peuvent être différents :
- le document texte est composé de paragraphes
- la présentation est composée de diapositives
- le classeur est composé de feuilles de calcul.
Enfin, on va distinguer les 3 types d’outils selon le terminal utilisé, Exemple avec Word, mais qui se sera pareil avec les 2 autres logiciels : Excel et Powerpoint. Les leçons bureautiques seront effectuées sur Office Online.
Outils accessibles partout
Office Pro sur PC
Office Online dans le navigateur & application tablette:
Office Online sur mobile :
c’est à vous
Créez votre compte si vous n’en avez pas et regardez les outils à votre disposition.
Installez OneDrive sur votre ordinateur et votre mobile/tablette
